Prise de RDV automatique : 3 fois plus de créneaux remplis sans toucher au téléphone.
Votre IA prend les rendez-vous 24h/7j, envoie les rappels SMS, gère les annulations et remplit votre agenda — pendant que vous travaillez.
La prise de RDV automatique est le pain point numéro un des PME françaises. Peu importe le secteur — médecin, avocat, coiffeur, plombier, conseiller financier — le problème est toujours le même : le téléphone sonne quand vous êtes occupé, le client ne rappelle pas, le créneau reste vide. Chaque créneau vide est du chiffre d'affaires perdu.
Un système de prise de RDV IA résout ça définitivement. Une assistante vocale IA répond à chaque appel entrant, propose les créneaux disponibles en temps réel depuis votre Google Calendar, confirme par SMS et envoie un rappel la veille. Zéro intervention humaine. Zéro créneau oublié.
Ce n'est pas un simple widget de calendrier en ligne. C'est un système complet qui gère les demandes vocales, répond aux questions courantes, ne rate aucun appel, et intègre votre agenda en temps réel. Si un client annule, le créneau se libère automatiquement et peut être redonné à un autre. Si un client ne se présente pas, une relance automatique est envoyée dans l'heure.
Consultez nos études de cas pour voir ce que ça donne concrètement chez Atelier Coiff (Paris) : no-show passé de 12% à 3%, +22% de RDV honorés en 30 jours.
65%
des appels manqués par une PME en heure de pointe ne rappellent jamais
12%
de taux de no-show moyen sans rappel SMS automatique
24h/7j
de disponibilité de votre système de prise de RDV IA
7 jours
pour être opérationnel après l'audit gratuit
La prise de RDV automatique convient à votre activité si…
Tout professionnel qui prend des rendez-vous peut automatiser cette tâche.
Coiffeurs et esthéticiens
RDV pris 24h/7j, rappel SMS J-1, gestion des annulations et remplacement automatique du créneau. Fini les créneaux vides le lundi matin. Voir la solution commerce
Artisans et techniciens
Intervention planifiée par téléphone, confirmation SMS avec l'adresse, rappel 2h avant. Votre planning se remplit sans secrétaire. Voir la solution artisan
Professions libérales
Avocats, experts-comptables, conseillers — l'IA qualifie la demande avant de proposer un créneau. Seuls les RDV pertinents arrivent dans votre agenda.
Agents immobiliers
Visites planifiées automatiquement depuis les annonces, confirmées par SMS, rappels envoyés. Voir la solution immobilier
Restaurants et traiteurs
Réservations téléphoniques ou WhatsApp prises automatiquement, confirmées instantanément, gestion des annulations en temps réel. Voir la solution restaurant
PME B2B avec cycle de vente
Prise de RDV commercial qualifiée — l'IA vérifie le profil avant de bloquer un créneau dans l'agenda de votre commercial. Combiné avec la qualification leads IA pour un pipeline complet.
Comment fonctionne la prise de RDV automatique IA.
De l'appel entrant au créneau confirmé en moins de 3 minutes.
Appel entrant intercepté par l'IA vocale
Votre numéro de téléphone actuel est redirigé vers la standardiste IA. Elle décroche en moins de 2 secondes, avec votre nom de commerce et votre ton. Le client n'entend pas de musique d'attente — il parle immédiatement.
Compatible avec votre numéro Orange, SFR, Free Pro ou VoIP actuelVérification des créneaux en temps réel
L'IA consulte votre Google Calendar ou Outlook en direct. Elle propose les 3 prochains créneaux disponibles selon vos règles : jours ouvrables, durée minimale entre RDV, zones géographiques pour les déplacements.
Connexion directe à Google Calendar, Outlook, Calendly, DoctolibConfirmation SMS instantanée
Dès que le client choisit son créneau, un SMS de confirmation part dans les 10 secondes avec la date, l'heure, l'adresse et un lien d'annulation. Le créneau est bloqué dans votre agenda en temps réel.
SMS via Brevo ou Twilio · Lien annulation auto-géréRappel automatique J-1
La veille du RDV, un SMS de rappel est envoyé automatiquement. Le client peut confirmer, annuler ou reporter directement par SMS. En cas d'annulation, le créneau se libère et peut être proposé à un autre client en liste d'attente.
Réduit le taux de no-show de 12% à moins de 3% en moyenneGestion des no-shows et relances
Si le client ne se présente pas sans annuler, l'IA envoie un message dans l'heure pour replanifier. Le créneau est automatiquement libéré après 15 minutes d'attente configurables. Aucune action manuelle requise de votre part.
Intégration Google Calendar complète — synchronisation bidirectionnelle3 professionnels qui ont automatisé leur agenda.
Chiffres mesurés sur 30 à 60 jours après déploiement.
Salon de coiffure · Paris 15e
Atelier Coiff — ateliercoiff-paris.fr
+22% RDV honorés · 6h/semaine récupérées
Électricien · Île-de-France
Pelletier Électricité — pelletier-elec.fr
+35% d'interventions planifiées · 0 appel manqué
Cabinet conseil financier · Rennes
Horizon Patrimoine — horizon-patrimoine.fr
Délai RDV ÷2.5 · 10h/semaine libérées
Agenda manuel vs prise de RDV automatique.
Ce que vous perdez chaque semaine sans système automatisé.
Sans automatisation
Aujourd'hui
- Disponibilité téléphoneHeures d'ouverture
- Taux de no-show10-15%
- Délai confirmationPlusieurs heures
- Gestion annulationsManuelle
- Créneaux vides / semaine3-8
- Temps admin RDV3-6h/semaine
Prise de RDV IA Amalya
Après déploiement
- Disponibilité téléphone24h/7j
- Taux de no-show2-4%
- Délai confirmation< 10 secondes
- Gestion annulations100% automatique
- Créneaux vides / semaine0-1
- Temps admin RDV< 30 min/semaine
Combien coûte un système de prise de RDV automatique ?
À partir de 497€ one-shot. Garantie 30 jours sur toutes les offres.
Starter IA
Solo · Commerce · Artisan
497€ one-shot
- IA vocale + confirmation SMS
- Google Calendar connecté
- Rappels J-1 automatiques
- 30 jours de support
Business IA ⭐
PME · Multi-agenda
997€ one-shot
- Multi-agenda / multi-collaborateurs
- Qualification avant RDV
- Liste d'attente automatique
- Tableau de bord
- 60 jours de support
Employé IA Senior
Multi-sites · Volume élevé
2 497€ one-shot
- Système multi-sites complet
- Intégration CRM + logiciel métier
- Reporting performance agenda
- 90 jours de support
Questions sur la prise de RDV automatique IA.
Remplissez votre agenda sans décrocher le téléphone.
30 minutes pour configurer votre système de prise de RDV automatique. Opérationnel en 7 jours. Garantie 30 jours.
Solutions complémentaires à la prise de RDV automatique.
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